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구글 드라이브 활용법 3가지 쉽게 배우기
구글 드라이브 활용법은 다양하지만 가장 많이 사용하는 3가지를 알려드리겠습니다. 왕초보 쉽게 따라할 수 있는 구글 드라이브 활용법에는 설정, 공유, 업로드, 메뉴 익히기 부분이 있으며 협업 및 자료 관리에 많은 도움을 주는 도구로 지메일 계정만 있다면 누구나 사용할 수 있으니 자료 보관 및 공유가 필요한 사용자라면 꼭 활용해보시기 바랍니다.
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1. 구글 드라이브 메뉴 7가지 익히기
구글 드라이브는 크롬 접속 후 프로필 우측 9개의 점 메뉴에서 선택할 수 있다. 메인 화면은 구글 드라이브를 활용하여 파일 및 미디어, 이미지 업로드 자료를 확인할 수 있고 우측 사이드바 7가지 기능을 활용하여 문서 작업 및 공유 자료 확인 등 할 수 있다.
새로만들기 메뉴는 드라이브 내에 폴더를 생성하고 pc 및 스마트폰 저장공간의 자료를 업로드 할 수 있다. 내 드라이브는 핵심 영역으로 자료 업로드 및 백업 최근 저장된 자료 및 업로드한 자료를 볼 수 있다. 내 컴퓨터의 자료를 동기화해서 보관하고 싶다면
컴퓨터 기능을 활용하면 되고, 다른 사람과 공유하는 폴더 확인은 공유 문서함에서 확인할 수 있다. 최근 문서함은 가장 최근에 열었던 파일을 빠르게 찾고 싶을 때 사용하며 중요한 파일의 경우는 중요문서함에 추가하여 열람할 수 있다. 휴지통은 삭제 후 30일 보관되면 30일 이후에는 복원할 수 없다.
설정 부분 아래쪽에는 화면을 바둑판 또는 목록보기로 변경할 수 있는 메뉴가 있다. PC 폴더 정리처럼 보고 싶다면 바둑판을 선택하면 된다.
2. 구글 드라이브 쉽게 보는 설정 방법
구글 드라이브 설정을 통해 콘텐츠 영역을 내가 원하는대로 변경할 수 있다. 처음 사용하는 사람이라면 낯선 화면에 적응하기 어렵지만 협업 및 자료를 안전하게 보관할 수 있는 도구로 이미 많은 분들이 사용하고 있으니 익숙해지는것을 권장한다.
설정 메뉴를 선택하면 패널이 오픈 되며 밀도는 좁게 추천 위젯에서 내 드라이브에서 제안된 파일 표시를 해제 후 완료버튼을 클릭하면 된다.
3. 구글 드라이브 업로드 3가지 방법 알아보기
구글 드라이브는 직접 문서를 작업할 수도 있지만 폴더 및 자료를 업로드할 수 있는 기능도 있다. 좌측 사이드바 패널에 새로만들기 메뉴를 선택 하면 아래 이미지 처럼 새폴더, 파일 업로드, 폴더 업로드, 구글 문서 등 업로드 가능한 도구들을 확인할 수 있다.
새폴더의 경우 드라이브에 새로운 폴더를 만드는 메뉴이며, 파일과 폴더 업로드를 통해 PC에 있는 자료를 업로드하여 보관 및 공유할 수 있다. 구글 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지를 작성할 수 있고 협업 도구 활용이 가능하다.
마무리 : 구글 드라이브 왕초보도 쉽게 할 수 있다.
구글 드라이브는 문서 등을 공유하고 협업할 수 있는 사이트로 구글 지메일 계정만 있다면 누구나 사용할 수 있지만 15GB라는 용량 제한이 있으므로 많은 자료 공유 및 저장이 필요하다면 비용적인 부분을 참고해야 한다. 폴더 자체를 공유할 수도 있고 공유 방법에 따라 열람 및 다운로드 가능 여부를 선택할 수 있다. 구글 드라이브가 처음인 분들에게는 생소할 수 있지만 왕초보도 쉽게 할 수 있는 설정방법부터 차근 차근 따라서 진행해보시길 바란다.
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