지메일 수신확인 Mailtrack 활용법

Mailtrack 활용하여 지메일 수신확인 하는 방법

Mailtrack을 활용한 Gmail 이메일 수신 확인 방법에 대한 상세 가이드입니다. Mailtrack의 설치 및 사용 방법, 그리고 이를 통해 얻을 수 있는 이점에 대해 알아봅니다. 이메일 추적을 통해 더 효과적인 커뮤니케이션을 시작해보세요.

 

 

 

 

 

목차

 

1. 이메일 추적의 중요성

 

2. Mailtrack 이란 무엇인가?

 

3. Mailtrack 설치 방법

 

4. Mailtrack 사용 방법

 

5. Mailtrack 무료 vs 유료 버전

 

 

1. 이메일 추적의 중요성

이메일 추적은 디지털 커뮤니케이션에서 중요한 역할을 합니다. 이는 이메일 수신 여부와 수신 시점을 파악하는 데 도움이 되기 때문입니다. 이메일이 수신자에게 성공적으로 도달했는지 확인할 수 있어 중요한 메시지가 제대로 전달되었는지 확인하는 데 필요합니다. 또한, 이메일의 개방률과 클릭률을 통해 수신자의 반응을 파악하고, 이를 바탕으로 이메일 캠페인의 효과성을 평가하고 전략을 개선할 수 있습니다. 특히, 어떤 유형의 이메일이 더 잘 수행되는지 분석하고 개선하는 데 큰 도움이 됩니다. 따라서 이메일 추적은 효과적인 이메일 커뮤니케이션을 위한 필수 도구로, 이를 통해 보낸 이메일의 성과를 측정하고, 커뮤니케이션의 효과를 극대화할 수 있습니다.

 

2. Mailtrack 이란 무엇인가?

Mailtrack은 Gmail에서 이메일을 추적하는 데 사용되는 인기 있는 도구입니다. 이 도구는 이메일이 수신자에게 언제 열렸는지를 알려주며, 클릭 수와 수신자가 이메일을 얼마나 많이 열었는지를 추적할 수 있습니다. Mailtrack은 이메일이 성공적으로 전송되었는지 아닌지를 나타내는 단일 체크 표시를 사용합니다. 또한 이메일이 수신자에게 열렸음을 나타내는 두 개의 체크 표시도 사용합니다.

 

 

Gmail에서 Mailtrack을 사용하는 주된 이유는 다음과 같습니다.

1. 이메일 전송 및 참여 확인: Gmail 읽음 확인의 주요 이점은 이메일 전송의 확인입니다. 이메일이 한 번 열리면, 발신자는 수신자의 참여를 볼 수 있습니다. 이메일 전송 확인은 특히 시간에 민감한 커뮤니케이션에 매우 중요합니다.
2. 통신 효율성 향상: 읽음 확인은 조직 내의 이메일 통신의 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이메일이 읽혔는지 여부를 알고 있으면, 발신자는 불필요한 후속 조치나 알림을 피하고, 시간을 절약하고, 이메일 과부하를 줄일 수 있습니다. 이는 더 원활한 작업 흐름과 더 빠른 의사 결정 과정을 이끌어낼 수 있습니다.

 

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따라서, Mailtrack은 이메일 추적을 통해 효과적인 커뮤니케이션을 실현하는 데 매우 유용한 도구입니다. 이를 통해 보낸 이메일의 성과를 측정하고, 이메일 전략을 개선하며, 커뮤니케이션의 효과를 극대화할 수 있습니다. 이러한 이유로, Mailtrack과 같은 이메일 추적 도구는 매우 유용합니다.

 

3. Mailtrack 설치 방법

지메일 수신확인을 위해서 Mailtrack을 설치해야 합니다. 우선 적용할 gmail에 로그인합니다. 화면 우측 사이드바에 "+" 버튼을 클릭하여 부가서비스에서 찾을 수 있습니다.

 

 

부가기능 패널창에 검색바에 " Mailtrack" 을 검색하면 하단에 설치할 부가기능을 확인할 수 있습니다. 선택해주세요.

 

부가 기능을 설치합니다.

 

연결할 구글 계정을 선택합니다. 다른 계정으로 진행하려면 아래 "다른 계정 사용" 을 선택하여 연결하도록 합니다.

 

메일 추적기를 사용하기 위해서 구글로 로그인 할 수 있도록 계속하다를 클릭합니다.

 

사용을 위해 엑세스를 전부 허용합니다. 이 기능을 취소할 경우 Mailtrack 부가 기능을 사용할 수 없습니다.

 

설치를 위해 진행하도록 합니다. next -> done 클릭하면 됩니다.

 

설치는 완료되었지만 바로 사용할 수 없습니다. Mailtrack과 지메일을 연결해야 사용할 수 있습니다.

 

활성화를 위해 확장 프로그램을 설치를 추가하는 작업을 먼저 해야합니다.

 

이제 마지막으로 구글과의 연결이 남았습니다. 계정을 선택 후 연결합니다.

 

무료로 사용해도 충분하지만 추후 필요하다면 유료 사용은 선택입니다. 선택 후 오류 화면이 보이면 끄고 다시 지메일에 가서 새로고침을 진행하면 됩니다.

 

설치 후 지메일 화면을 보면 Mailtrack 아이콘을 볼 수 있고 보낸 메일함 옆에 초록색 체크 아이콘을 확인할 수 있습니다.

 

4. Mailtrack 사용 방법

사용방법은 쉽습니다. Mailtrack을 설치한 후 메일 보내기를 진행해보면 하단에 아래 화면처럼 서명이 보입니다. 무료로 사용하는 경우 자동으로 보여지게 되며 상대방 이메일 하단에도 표시 됩니다. 테스트 이메일을 보낸 후 확인해보겠습니다.

 

보낸 편지함을 보면 체크표시가 보입니다. 두개 중 하나는 초록색, 하나는 회색입니다. 이 경우 아직 상대방이 메일을 읽지 않았다는 표시입니다.

 

상대방이 메일을 읽게 되면 아래 화면처럼 초록색 체크가 두 개로 변합니다.

 

이메일 추적 서비스를 확인하기 위해서는 Mailtrack 아이콘을 선택 후 리포트 메뉴를 클릭합니다.

 

수신자를 확인할 수 있고 여러 명에게 동시에 보낸 경우 활동 부분에서 몇 명이 오픈했는지도 체크할 수 있습니다.

 

이메일을 몇 번 열었는지는 이메일 추적 활동을 통해서도 확인할 수 있지만 지메일 보낸 메일함에서 체크에 마우스를 올려두면 확인할 수 있습니다. 두 번 열어보았다고 보입니다.

 

 

5. Mailtrack 무료 vs 유료 버전

무료 버전:

• Gmail에서 무제한 이메일 추적이 가능합니다.
• "Sent with Mailtrack" 서명이 포함됩니다.
• Mailtrack Lists를 사용하여 메일링 리스트를 생성하고 관리할 수 있습니다.

 

 

 

유료 버전 (PRO & ADVANCED):

• 이메일이 얼마나 오래 전에, 몇 번 열렸는지에 대한 추가 정보를 제공합니다.
• "Sent with Mailtrack" 서명이 없습니다.
• Mailtrack Campaigns를 사용하여 한 번에 최대 200명의 연락처에 그룹 이메일을 보낼 수 있습니다.
• 링크 추적이 가능합니다.
• 실시간 Gmail 읽음 영수증 (데스크톱 팝업 또는 이메일로)을 제공합니다.
• 매일 이메일 추적 보고서를 제공합니다.
• 답장되지 않은 이메일에 대한 모니터링 답장을 제공합니다.
• 미리 알림 기능이 있습니다.
• 마지막으로 읽은 내용: 수신자가 대화에 참여하고 있는지 알 수 있습니다.
• 이메일 및 전화 지원이 가능합니다.
• Salesforce 또는 원하는 CRM과 통합할 수 있습니다.

따라서, Mailtrack의 유료 버전은 무료 버전보다 훨씬 더 많은 기능을 제공하며, 이를 통해 이메일 추적을 더욱 효과적으로 수행할 수 있습니다. 이러한 기능들은 이메일 커뮤니케이션의 효과를 극대화하는 데 도움이 됩니다. 이러한 이유로, Mailtrack과 같은 이메일 추적 도구는 매우 유용합니다.