엑셀 자동완성 기능이것만 알면 끝

엑셀 자동완성 기능 활용하여 입력 시간 단축하기

엑셀 자동완성 기능은 매번 반복되는 데이터 입력, 오타 수정에 지쳐있는 분들 께 번거로움을 덜어주는 마법 같은 기능입니다. 몇 글자만 입력해도 엑셀이 알아서 척척! 데이터 입력 시간을 단축하고 정확도를 높여 업무 효율을 극대화 할 수 있습니다. 엑셀 초보자도 쉽게 따라할 수 있도록 다양한 예시와 함께 자동완성 기능을 완벽하게 마스터해 보세요.

 

1. 엑셀 자동완성 기능이란?

엑셀 자동완성은 이전에 입력한 데이터를 기반으로 셀에 입력할 내용을 예측하여 자동으로 채워주는 기능입니다. 예를 들어 "월요일"을 입력 한 후 다음 셀에 "화"라고 입력하면 자동으로 "화요일"이 입력되거나 "반품" 이라고 입력 한 후 다음 셀에 "반" 만 입력해도 반품이라는 내용이 자동으로 나타나 그대로 입력하기 위해 엔터를 활용할 수 있습니다.

 

2. 엑셀 자동완성 기능 활용법

세 가지 방법으로 엑셀 자동완성 기능을 활용할 수 있습니다. 오늘 포스트에서는 기본 자동 완성에 대해서 배워보겠습니다.

2-1. 기본 자동 완성 옵션 설정

기본 자동완성 옵션 기능이 활성화 되어있어야 사용할 수 있습니다. 엑셀 화면에서 [파일] 탭을 클릭하고 옵션을 선택합니다.

 

[고급] 탭에서 "셀 내용을 자동완성" 기능이 활성화가 되어있어야 사용할 수 있으며, 자동완성 기능이 필요하지 않다면 비활성화 합니다.

 

2-2. 기본 자동완성 기능 활용법

기본적인 자동완성 기능은 이전에 입력된 데이터를 기반으로 작동하기 때문에 동일한 내용을 입력한 적이 있어야 사용할 수 있습니다. 예를들어 요일 자동완성이 필요하다면 "월요일" ~ "일요일" 까지 데이터가 한 번씩 입력이 되어야 가능합니다.

 

위처럼 데이터가 한 번 입력이 되어있다면 다음 셀에 "월" 만 입력해도 요일은 자동으로 작성되어 엔터만 입력하면 적용이 됩니다.

 

텍스트의 경우 기본 자동완성 기능이 작동하지만 숫자나 날짜 데이터의 경우 연속적인 패턴으로 인식하지 못하기 때문에 안되는 경우가 있습니다. 이런 경우엔 사용자 지정 목록이나 FLASH FILL 기능을 활용하여 해결할 수 있습니다. 다만 숫자를 입력하는 것으로 월을 자동으로 완성하는 사용자 지정 목록의 경우 직접 옵셥탭에서 만들어야하는 번거로움이 있고 FLASH FILL 기능은 간편하게 월 자동 완성이 가능하지만 셀 서식을 텍스트로 변경해야하기 때문에 계산 등에 불편할 수 있습니다.

 

아주 쉬운 방법으로 1월 2월을 채워나가는 방법은 마우스로 드래그하는 것이죠? 이건 엑셀을 사용하는 사람들이라면 누구나 알고 있는 방법입니다. 1월, 2월을 입력 후 두 셀을 선택 후 아래로 드래그 하여 내리는 방법입니다. 짧은 데이터를 넣는 경우라면 쉽지만 긴 셀의 채우기에는 적합하지 않습니다.

 

다음 포스트에서는 게인화된 항목 목록인 사용자 지정 목록과 패턴을 감지하면 데이터를 자동으로 채워주는 플래시 필 기능을 배워보겠습니다. 오늘 배운 자동완성 기능은 한번 입력했던 내용을 다시 입력하면 내용이 자동으로 입력되는 기능이였습니다. 엑셀에서 데이터 입력을 더욱 효율적이고 정확하게 만들어주며 반복적인 작업을 줄여주는 기능은 다양합니다. 다음 포스트를 기대해주세요.