엑셀 출석부 체크 박스 활용 및 출석률 활용법

엑셀 출석부 관리 시스템 효율적인 구축과 운영방법

엑셀의 체크박스 기능을 활용한 직관적인 출석 체크 시스템과 자동화된 출석률 계산 기능을 구현하는 방법을 알려드리겠습니다. 데이터 유효성 검사와 조건부 서식을 통해 정확하고 시각적인 출석 관리가 가능합니다. 오늘은 간단하고 쉽게 엑셀 출석부 만드는 방법을 배우게 됩니다.

 

1. 엑셀 출석부에 체크박스 추가하기

엑셀 출석부를 만들고 월 ~ 금요일까지 부분을 마우스 드래그로 선택 후 [삽입] 탭에 있는 [컨트롤]에 있는 확인란 버튼을 클릭하면 전체 선택한 부분이 체크박스로 바뀝니다.

 

2. COUNTIF, COUNTA 함수 활용하여 출석률 계산하기

• COUNTIF(B3:F3, TRUE): B3부터 F3 범위에서 TRUE 값(출석한 날)의 개수를 계산
• COUNTA(B3:F3): B3부터 F3 범위의 전체 데이터 개수를 계산
• 두 값을 나눈 후 100을 곱하여 백분율로 출석률을 표시

예를 들어, 5일 중 3일을 출석했다면 (3/5)*100 = 60%의 출석률이 계산됩니다.

아래 함수로 계산을 하게 되면 %를 표시할 경우 100을 곱하여 표시되기 때문에 40% 등으로 표시하고 싶은 경우 가장 뒤에 있는 *100은 지워준 후 표시형식을 백분율로 변경하면 됩니다.

 

최종 결과는 아래와 같습니다.

 

이렇게 엑셀 체크박스와 간단한 함수로 출석부를 만들 수 있습니다. 미리 만들어두어 쓴다면 많은 인원의 출석 관리를 해야하는 교육 기관이나 단체에서 유용하게 활용할 수 있습니다.